政府機關層級和數量眾多，且經常散布在廣大的範圍，如何實現機關內部各單位之間，以及與民眾的資訊溝通和傳達，落實貫徹各種精神，完成上傳下達、提高現有辦公效率，成為政府資訊化建設的任務重點。

應用情況：

寶迅通Meeting 視訊會議系統以高清晰的音視訊、智慧化的資料傳輸、良好的操作性、電信級的穩定性，為政府事業單位打造了一個先進的"網路工作協同會議平台"，使用者可根據實際需要，隨時隨地的召開多方工作會議。 單以台灣的政府部門來看，寶迅科技協助建置的系統已實際應用在全國範圍的機關內部會議、防災應變調度與平時預防會議、各類便民諮詢服務…等方面。結合寶迅科技專業的固定式的會議室規劃建置服務，可提供品質極佳、會議效果優良的遠距會議。若再加上行動裝置加入會議，更可讓人員在事件現場就能很方便的加入會議，甚至直接提供現場實況畫面，也不再需要像過往需要一大堆器材就可以辦到，可以非常即時的讓位在指揮中樞的指揮官即時掌握第一手的現場情報，快速做出正確的決策。 其次，台灣許多居住在偏遠地區的民眾，若需要到政府機關洽公、申請等事務，往往舟車勞頓，耗上大半天的交通時間才能到達機關所在地，一次往返就要一整天，若再遇上資料、文件準備不齊全，就要再有數次往返，不僅民眾非常的辛苦，更可能影響民眾對公務機關的滿意度評價。在寶迅科技的協助下，透過寶迅通Meeting及寶迅通PalLink兩套系統，都可以幫助政府機關建立遠距溝通平台，民眾在正式赴機關辦理事務前，即可先透過線上視訊諮詢的方式，了解需要準備的東西與作業流程，準備充分後，即可一次就完成所需辦理的事項，豈不是兼具便民、利民、更可以大大提高民眾的滿意度。

其它應用：

遠距會議 城市應急指揮 公共衛生指揮 電力調度指揮 遠距協作 遠端採購會議 人事招募與考核 政務諮詢 遠程招標 遠距教育訓練

應用效果：

寶迅通Meeting 視訊會議系統，有效利用電子政務系統現有網路軟、硬體設備及環境，提高了政府機關的辦公和決策效率，更大幅度節省了差旅、訓練、電話通訊費用，使建設節約型、高效型、互動型的政務資訊化落實到實處。